PDKS Nedir? Nasıl Kullanılır ?

PDKS nedir? Personel Devam Kontrol Sistemi’nin kısaltmasıdır.

Genellikle büyük şirketlerde, fabrikalarda, okullarda, hastanelerde  personel yönetimini kolaylaştırmak için PDKS Sistemi kullanılmaktadır.

PDKS, genellikle kart okuyucu, parmak izi okuma, yüz tanıma gibi donanımlarla çalışmaktadır.

Personel, işe giriş ve çıkış zamanlarını bu donanım aracılığıyla sisteme kaydeder.

Böylece işverenler, personelin çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip edebilir ve devamsızlık durumlarını belirleyebilmekteler.

Ücret hesaplamaları gibi işlemleri gerçekleştirmek PDKS sistemi kullanılan bir firmada çok daha kolay!

PDKS, personel yönetim süreçlerini otomatikleştirerek verimliliği artırmaktadır.

Yanlış, hatalı kayıtları azaltır ve personel devamsızlık durumlarının takibini kolaylaştırır.

İzin yönetimini de elektronik ortamda gerçekleştiren PDKS ile izin talepleri daha hızlı ve etkin bir şekilde işlenmektedir.

Pdks Sistemi Nasıl Kullanılır?

PDKS, genellikle işyerindeki personelin çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılan bir sistemdir.

1. Donanım Kurulumu: İlk adım, PDKS’nin kullanılacağı işyerine donanım bileşenlerinin kurulumudur.Kart okuyucular, parmak izi tarayıcıları veya diğer biyometrik tanıma cihazları gibi… Bu cihazlar, personelin giriş ve çıkış zamanlarını kaydetmek için kullanılmaktadır.
2. Yazılım Kurulumu: PDKS’nin doğru çalışabilmesi için ilgili yazılımın kurulumu gereklidir. Bu yazılım, personelin kaydedildiği donanım bileşenleriyle entegre çalışır ve verileri işlemektedir.
3. Personel Kaydı: PDKS’nin kullanılabilmesi için tüm personelin sisteme kaydedilmesi gerekir.  Her personel için bir kimlik kartı veya biyometrik tanıma verisi oluşturulur. Bu verileri sistem kullanıp personelin çalışma saatlerinin kaydedilmesi için temel oluşturmaktadır.
4. Giriş ve Çıkış İşlemleri: Personelin işe giriş ve çıkış zamanlarını kaydetmek için PDKS’ ye erişim sağlanır. Kart  veya parmak izi okuyucu gibi  cihazlar kullanılarak personelin kimliği doğrulanmaktadır. Bu adımı, her personel günlük olarak gerçekleştirmekte.
5. Veri İşleme ve Raporlama: PDKS, kaydedilen giriş ve çıkış verilerini işleyerek personelin çalışma saatlerini hesaplar. Bu verilerle, devamsızlık durumları, izin taleplerini takip edip ücret hesaplamaları yapılmaktadır. Ayrıca, PDKS raporları, personel yönetimi ve maaş hesaplama gibi süreçleri kolaylaştırmak için kullanılmaktadır.